Phòng Kế hoạch Tổng hợp
Phòng Kế hoạch Tổng hợp
a) Chức năng
1. Tham mưu, giúp Giám đốc Sở về công tác tổ chức cán bộ, công chức, viên chức và lao động; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật; công tác cải cách hành chính, hành chính - quản trị;
2. Tham mưu, giúp Giám đốc Sở quản lý tài chính kế toán, tài sản; công tác quy hoạch, kế hoạch, thống kê thuộc thẩm quyền quản lý của Sở theo quy định của pháp luật;
b) Nhiệm vụ
b1) Về công tác tổ chức cán bộ, công chức, viên chức và lao động; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật; công tác cải cách hành chính, hành chính - quản trị:
1. Tổng hợp tình hình thực hiện nhiệm vụ của các phòng, ban; kịp thời báo cáo các nhiệm vụ đột xuất, phát sinh đến Giám đốc, Ban Giám Sở biết để có chỉ đạo, xử lý kịp thời.
2. Tổng hợp, ghi chép và thông báo kết luận nội dung các cuộc họp do lãnh đạo Sở chủ trì. Thực hiện quy chế dân chủ trong cơ quan. Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan, đơn vị thuộc Sở thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Giám đốc, lãnh đạo Sở; ban hành các văn bản hành chính thông thường nhắc nhở, chỉ đạo các cơ quan, đơn vị thuộc Sở thực hiện.
3. Dự thảo quyết định thành lập, sáp nhập, giải thể, tổ chức lại các đơn vị thuộc Sở theo quy định của pháp luật; phối hợp với Sở Nội vụ, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh dự thảo quyết định xếp hạng các đơn vị sự nghiệp, dịch vụ công lập do Sở quản lý theo hướng dẫn của Bộ Giao thông vận tải và Bộ Nội vụ.
4. Tổ chức quản lý và hướng dẫn thực hiện công tác văn thư, lưu trữ gồm:
- Tiếp nhận, xử lý và phát hành các văn bản đi, đến;
- Đánh máy, sao y bản chính, sao lục, phô tô văn bản, tài liệu phục vụ công tác của Giám đốc, Lãnh đạo Sở và các phòng, ban;
- Lưu trữ hồ sơ tài liệu của cơ quan; tổng hợp, thống kê, đánh giá, bảo quản và khai thác tài liệu lưu trữ; định kỳ nộp tài liệu lưu trữ lên cấp trên.
5. Quản trị mạng thông tin, đảm bảo thông tin thông suốt; phục vụ công tác điều hành của Giám đốc, Lãnh đạo Sở và các phòng, ban.
6. Chủ trì xây dựng và trình Giám đốc Sở ban hành các quy định, quy chế làm việc của Sở Giao thông vận tải, quan hệ phối hợp công tác của cơ quan.
7. Chủ trì, xây dựng nội quy, quy định của cơ quan, tăng cường công tác bảo đảm an ninh trật tự trong cơ quan, xây dựng nội quy bảo vệ cơ quan, tăng cường kỷ cương, kỷ luật hành chính đối với cán bộ, công chức, viên chức, lao động của Sở.
8. Chủ trì quản lý, duy trì và đẩy mạnh công tác cải cách hành chính theo đề án
30 của Chính phủ, xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn (TCVN) ISO 9001-2015. Phối hợp rà soát các thủ tục hành chính, đảm bảo chính xác, đơn giản, tiện lợi cho cá nhân và các tổ chức đến giao dịch, hoạt động giao thông vận tải trên địa bàn tỉnh.
9. Về công tác kiểm soát thủ tục hành chính:
- Chủ trì giúp tham mưu giúp Giám đốc Sở trong việc phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính theo quy định của Pháp luật;
- Xây dựng báo cáo về tình hình và kết quả thực hiện hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính, trình Lãnh đạo Sở ký ban hành để gửi Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh theo quy định.
11. Chủ trì xây dựng danh mục bí mật nhà nước, đảm bảo bí mật nhà nước, tham mưu, giúp Giám đốc về công tác bảo vệ chính trị nội bộ của Sở.
12. Chủ trì tham mưu Quyết định Quy định chức năng, nhiệm vụ, các phòng chuyên môn thuộc Sở, Thanh tra Sở và các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở theo hướng dẫn chung của Bộ Giao thông vận tải và theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh.
13. Tham mưu Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm; thực hiện chế độ tiền lương và chính sách, chế độ đãi ngộ, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh.
14. Quản lý tài sản và các công trình hạ tầng cấp nước, cấp điện, cây xanh, công tác phòng cháy chữa cháy ... thực hiện việc mua sắm trang thiết bị văn phòng, điều kiện, tiện nghi làm việc của cơ quan.
15. Thường trực các hội đồng thi đua, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng ngạch, bổ nhiệm, đề bạt, tuyển dụng công chức, viên chức và người lao động.
16. Thường trực Ban chỉ huy quân sự cơ quan; Tổ chức xây dựng lực lượng tự vệ đảm bảo công tác huấn luyện hàng năm theo quy định của Ban chỉ huy quân sự thành phố Buôn Ma Thuột.
17. Trưởng phòng Kế hoạch Tổng hợp thừa lệnh Giám đốc Sở ký các văn bản hành chính thông thường và giao dịch làm việc, ký sao y các văn bản pháp quy, hồ sơ văn bản do Sở phát hành.
18. Tham gia các công tác chính trị - xã hội, thường trực Ban chỉ đạo kết nghĩa với Buôn M’Hăng, xã Cư Huê, huyện EaKar và các Ban khác do Sở thành lập.
19. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công.
b2) Về công tác quản lý tài chính kế toán, tài sản; công tác quy hoạch, kế hoạch, thống kê thuộc thẩm quyền quản lý của Sở
1. Tham mưu Quản lý và chịu trách nhiệm về công tác quản lý tài chính, tài sản của Sở được giao theo quy định của Luật Ngân sách, Luật kế toán, thống kê, các văn bản quy phạm pháp luật và theo sự phân công hoặc ủy quyền của Ủy ban nhân dân tỉnh. Tổ chức thực hiện việc thu, nộp các khoản phí, lệ phí theo quy định thuộc thẩm quyền của Sở. Tham mưu quản lý thu, chi thường xuyên của cơ quan. Thanh toán, quyết toán nguồn vốn bảo trì đường bộ và các nguồn vốn khác do Sở trực tiếp quản lý; thực hiện báo cáo, thống kê về quản lý tài chính, tài sản theo quy định, chủ trì tham mưu xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ và sử dụng tài sản công, chủ trì tham mưu về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.
2. Tổng hợp báo cáo tình hình thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong việc thực hiện chi tiêu nội bộ, quản lý sử dụng tài sản công của cơ quan Sở. Là đầu mối tổng hợp và lập báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất về việc thực hiện nhiệm vụ của Sở gửi các cơ quan theo quy định; Chủ trì thực hiện công tác báo cáo thống kê ngành Giao thông vận tải theo quy định tại Thông tư 48/2017/TT-BGTVT.
3. Tham mưu hoặc phối hợp với các phòng, ban liên quan tham mưu giúp Giám đốc Sở về công tác quản lý chuyên ngành đối với việc tổ chức thực hiện Quy hoạch, kế hoạch đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt về giao thông vận tải; tham gia góp ý kiến về chủ trương lập quy hoạch, về nhiệm vụ - đề cương dự toán quy hoạch, các Đề án quy hoạch phát triển kinh tế xã hội vùng, ngành, kết cấu hạ tầng kỹ thuật, Đồ án quy hoạch xây dựng (quy hoạch chung, quy hoạch phân khu, quy hoạch chi tiết...), chương trình, kế hoạch hành động của các ngành khác theo nhiệm vụ của Sở hoặc khi có yêu cầu; công tác quản lý các Dự án đầu tư thuộc lĩnh vực giao thông và vận tải trên địa bàn tỉnh thuộc thẩm quyền quyết định đầu tư của Uỷ ban nhân dân tỉnh và của Bộ Giao thông vận tải.
4. Chủ trì, tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn trong đầu tư phát triển kết cấu hạ tầng giao thông vận tải, bảo trì đường bộ và phát triển kinh tế - xã hội; phân khai chi tiết vốn đầu tư hàng năm nguồn vốn XDCB, nguồn vốn quản lý và bảo dưỡng thường xuyên, nguồn vốn sửa chữa định kỳ, nguồn vốn sửa chữa đột xuất, nguồn vốn phòng chống thiên tai và một số nguồn vốn khác đối với các công trình đường bộ, đường thuỷ nội địa do Sở Giao thông vận tải làm chủ đầu tư.
5. Tham mưu ý kiến thẩm định Báo cáo đề xuất chủ trương đầu tư các dự án đầu tư xây dựng cơ bản trên địa bàn tỉnh.
6. Tham gia các Hội đồng của Sở về thẩm tra dự án đầu tư; quản lý chất lượng công trình xây dựng, công trình đường bộ, kết thúc dự án để nghiệm thu bàn giao đưa công trình vào sử dụng, bao gồm cả công tác quản lý bảo dưỡng thường xuyên, sửa chữa định kỳ, sửa chữa đột xuất đối với công trình đường bộ, công trình đường thuỷ nội địa do Sở Giao thông vận tải làm chủ đầu tư.
7. Tham mưu các quyết định thuộc thẩm quyền của Giám đốc Sở đối với những trường hợp công tác lựa chọn nhà thầu theo Luật đấu thầu, gồm: chỉ định thầu tư vấn, xây lắp liên quan đến lĩnh vực quy hoạch, đầu tư xây dựng cơ bản, sửa chữa, bảo trì kết cấu hạ tầng giao thông; thẩm định và phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu đối các gói thầu tư vấn, phi tư vấn, xây lắp; giao nhiệm vụ quản lý, BDTX các quốc lộ được Bộ GTVT uỷ thác quản lý, các tỉnh lộ và giao nhiệm vụ quản lý dự án đối với các Dự án do Sở Giao thông vận tải làm chủ đầu tư.
8. Tổ chức thẩm định trình Giám đốc Sở phê duyệt: Kế hoạch lựa chọn nhà thầu (theo uỷ quyền của Tổng cục Đường bộ Việt Nam) đối với các dự án sửa chữa đường bộ trên các quốc lộ do Bộ GTVT uỷ thác; Hồ sơ yêu cầu đối với các gói thầu tư vấn, phi tư vấn và xây lắp các công trình có quy mô nhỏ, kỹ thuật đơn giản và các hồ sơ mời thầu đối với các gói thầu tư vấn, xây lắp đối với các dự án công trình có quy mô phức tạp, có tổng mức đầu tư lớn.
9. Chủ trì thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao với Đoàn Đại biểu Quốc hội, Ủy ban nhân dân tỉnh, Tổng cục Đường bộ Việt Nam và Bộ Giao thông vận tải, Ủy ban An toàn giao thông Quốc gia theo quy định.
10. Báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư các giai đoạn (từ chuẩn bị, thực hiện và kết thúc dự án).
11. Thông báo tình hình thực hiện nội dung có liên quan trong các chương trình, kế hoạch hành động của các cơ quan ban ngành chủ trì tổ chức triển khai.
12. Hướng dẫn nghiệp vụ về quy hoạch, kế hoạch phát triển giao thông vận tải đối với cơ quan chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân cấp huyện, nhất là việc quản lý quy hoạch đã được phê duyệt
13. Tham mưu và tổ chức thực hiện các Luật thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong công tác quản lý đầu tư xây dựng, tránh thất thoát và sử dụng vốn đầu tư có hiệu quả trong ngành giao thông vận tải.
14. Chủ trì tham mưu giúp Giám đốc Sở quản lý nhà nước đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân; hướng dẫn, kiểm tra hoạt động đối với các hội và tổ chức phi chính phủ thuộc lĩnh vực quản lý của Sở theo quy định của pháp luật.
15. Phối hợp tham mưu Tổ chức thực hiện các quy định về bảo vệ môi trường trong giao thông vận tải thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở theo quy định của pháp luật.
16. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công.
c) Tổ chức và biên chế
- Phòng Kế hoạch Tổng hợp có Trưởng phòng và không quá 2 Phó trưởng phòng.
- Biên chế công chức và số lượng người làm việc của phòng Kế hoạch Tổng hợp được giao trên cơ sở vị trí việc làm, gắn với chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động và nằm trong tổng biên chế công chức, số lượng người làm việc của Sở Giao thông vận tải được Ủy ban nhân dân tỉnh giao hàng năm;
Quyết định số: 942/QĐ-SGTVT
