Danh mục TTHC được chuẩn hóa lĩnh vực giao thông vận tải
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP, ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính (TTHC); Quyết định Công bố danh mục TTHC 2277/QĐ-UBND, ngày 20/8/2021 của UBND tỉnh về việc Công bố Danh mục TTHC được chuẩn hóa lĩnh vực giao thông vận tải thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giao thông vận tải và UBND cấp huyện, cấp xã.
Nhằm đảm bảo công khai, minh bạch trong việc tiếp nhận, giải quyết TTHC, Giám đốc sở chỉ đạo:
1. Yêu cầu của việc công khai thủ tục hành chính:
- Địa điểm: Tại bộ phận tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính.
- Việc công khai thủ tục hành chính phải được tổ chức thực hiện kịp thời, đảm bảo thủ tục hành chính được công khai đúng ngày Quyết định công bố có hiệu lực thi hành; không công khai các thủ tục hành chính đã hết hiệu lực thi hành.
- Việc công khai thủ tục hành chính phải bảo đảm chính xác, rõ ràng, đầy đủ các thủ tục hành chính và bộ phận tạo thành thủ tục hành chính theo Quyết định công bố và dữ liệu được kết xuất từ Cơ sở dữ liệu quốc gia đối với thủ tục hành chính trong Quyết định công bố danh mục thủ tục hành chính; tạo thuận lợi tối đa cho tổ chức, cá nhân tiếp cận, tìm hiểu và thực hiện thủ tục hành chính; bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức, đồng thời có cơ sở, điều kiện để thực hiện quyền giám sát quá trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính của cán bộ, công chức nhà nước.
- Trong trường hợp các thủ tục hành chính được công khai có mẫu đơn, mẫu tờ khai thì các mẫu đơn, mẫu tờ khai phải được đính kèm ngay sau thủ tục hành chính; bản giấy thủ tục hành chính được niêm yết công khai phải bảo đảm không bị hư hỏng, rách nát, hoen ố; trường hợp công khai dưới hình thức điện tử thì mẫu đơn, mẫu tờ khai phải sẵn sàng để cung cấp cho cá nhân, tổ chức thực hiện khi có yêu cầu.
2. Cách thức công khai thủ tục hành chính:
Việc công khai căn cứ trên cơ sở Quyết định công bố thủ tục hành chính hoặc dữ liệu thủ tục hành chính được kết xuất trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính đối với trường hợp thủ tục hành chính tại Quyết định công bố danh mục thủ tục hành chính. Cách thức công khai thủ tục hành chính được thực hiện thống nhất như sau:
- Công khai thủ tục hành chính theo hình thức niêm yết trên bảng theo một hoặc nhiều cách thức sau đây: Bảng gắn trên tường, bảng trụ xoay, bảng di động...
- Vị trí công khai phải thích hợp, với kích thước phù hợp để cá nhân dễ đọc, dễ tiếp cận. Nơi công khai phải có khoảng trống đủ rộng để người đọc có thể tìm hiểu, trao đổi, ghi chép; không sử dụng kính, màng nhựa, lưới thép hoặc cửa có khóa để che chắn bảng niêm yết thủ tục hành chính; hình thức công khai điện tử phải cho phép người sử dụng tự tra cứu các thông tin về thủ tục hành chính theo yêu cầu.
- Nội dung công khai phải đảm bảo đầy đủ các thủ tục hành chính theo từng lĩnh vực;
- Thủ tục hành chính công khai được chia theo từng lĩnh vực, kết cấu như sau:
+ Danh mục thủ tục hành chính theo lĩnh vực được ghi rõ tên thủ tục hành chính; đánh số thứ tự tương ứng của từng thủ tục hành chính đối với trường hợp niêm yết; cho phép hiển thị các nội dung chi tiết của thủ tục hành chính đối với hình thức điện tử;
+ Nội dung của từng thủ tục hành chính theo quy định tại Điểm a, Khoản, Điều 6 Thông tư 02/2017/TT-VPCP. Đối với trường hợp niêm yết, nội dung của từng thủ tục hành chính được trình bày theo mẫu tại Phụ lục IV kèm theo Thông tư này và in một mặt trên trang giấy tối thiểu là khổ A4, kèm theo mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có); sử dụng phông chữ tiếng Việt Unicode (Times New Roman), cỡ chữ tối thiểu là 14 theo tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6009:2001.
3. Tổ chức thực hiện:
3.1. Các phòng chuyên môn chuẩn bị danh mục TTHC hiện hành (theo phụ lục đính kèm) và nội dung TTHC theo đúng yêu cầu, cách thức nêu trên (Điều 14, 15 Thông tư số 02/2017/TT-VPC) gửi Danh mục và Nội dung TTHC theo từng lĩnh vực về Bộ phận một cửa của Sở GTVT tại TTPVHC của tỉnh.
3.2. Bộ phận một cửa của Sở GTVT tại TTPVHC của tỉnh có trách nhiệm rà soát, kiểm tra, niêm yết theo danh mục TTHC hiện hành tại vị trí mà TTPVHC đã bố trí.
3.3. Phòng Kế hoạch tổng hợp (phụ trách công nghệ thông tin) có trách nhiệm niêm yết công khai trên trang thông tin điện tử của Sở theo yêu cầu nội dung nêu trên.
